Offre d’emploi : Le diocèse de Perpignan-Elne recherche Un(e) secrétaire assistant(e) de l’Evêque

Poste : Secrétaire de confiance qui assiste l’évêque dans son travail pour lui faire gagner du temps et de l’efficacité et assure un rôle d’interface avec tous ses interlocuteurs.

 

• Assurer l’organisation de de l’agenda, des interventions et des déplacements de l’évêque,

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques destinés à l’évêque,

• Veiller à la bonne communication et transmission des informations entre l’évêque et ses interlocuteurs,

• Assurer les réponses aux demandes courantes et préparer les réponses aux demandes spécifiques,

• Rédiger les lettres de mission, conventions ou autres documents en lien avec le vicaire général et/ou le chancelier

• Gérer le suivi administratif des prêtres venant de l’étranger

• Rédiger les comptes rendus de certains conseils ou commissions (Conseil économique, commission immobilière…)

• Gérer le classement et l’archivage des courriers, mails et dossiers de l’évêque

• Assurer le lien avec les services diocésains, les doyens, les prêtres et les diacres,

• Assurer le lien avec les services de la Conférence des Évêques de France,

• Assurer le lien avec les représentants de la société civile (préfecture, mairie, tribunal, armée, département …)

 

• Discrétion, capacité de gestion de la confidentialité, • Connaissance ou intérêt pour la vie de l’Eglise en France et dans le monde

• Autonomie, réactivité, capacités organisationnelles, capacité d’initiative,

• Rigueur et souci de rendre compte,

• Capacités relationnelles, aptitude à communiquer,

• Sens de l’accueil et de l’écoute

• Capacité de discernement,

• Capacités rédactionnelles,

• Maitrise du pack office (Word, Excel, mails) et éventuellement des nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Salaire brut annuel : 24 720€ + ½ 13ème mois après 3 ans d’ancienneté

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser

Madame Stéphanie VALDEYRON
Econome diocésaine
Parc Ducup
Allée des Chênes
CS 30009
66027 Perpignan Cedex
ou par mail à
econome@diocese66.com
avant le 4 juin 2023